Jak zajistit, aby byly ve vašich účetních zprávách splněny pokyny GAAP

Přestože primární úlohou CPA jako auditora je zajistit, aby byla předložena účetní závěrka společnosti spravedlivě a přesně, musí také zajistit, aby byly dodrženy obecně uznávané účetní zásady (GAAP) .

Pokyny GAAP pomáhají společnosti určit výši finančních informací, které musí zveřejnit, a pomáhat měřit její majetek, závazky, výnosy, výdaje a vlastní kapitál. Tyto informace tvoří účetní závěrku včetně rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků.

Pokyny GAAP, které doplňují knihovny v kanceláři účetního, jsou velmi technickým vysvětlením toho, jak musí společnost vykazovat finanční informace o každé řádkové položce této účetní závěrky, např. Jak vypočítat hodnotu každého majetku, závazku nebo vlastního kapitálu v rozvaze nebo jak vykazovat výnosy a náklady ve výkazu zisku a ztráty.

Účetní standardy: Čtyři důležité vlastnosti

Primárním účetním orgánem pro stanovení standardů v USA je Rada pro finanční účetní standardy nebo FASB. Je odpovědný za vývoj GAAP a aktualizaci již vyvinutých GAAP, aby odrážel změny způsobu fungování společností. Tyto změny nastávají, jelikož nové způsoby podnikání se stávají běžnými v podnikovém světě.

FASB specifikuje čtyři charakteristiky užitečných účetních informací, které musí společnosti usilovat ve svých finančních zprávách. Tyto čtyři charakteristiky tvoří základ pro návrh technických požadavků GAAP:

  • Relevance: Relevantní informace zahrnují informace potřebné k předpovědi budoucích výnosů společnosti nebo k potvrzení či opravě předchozích očekávání. Tyto informace musí být také včasné, což znamená, že musí být k dispozici rozhodujícím podnikům, než se stane zastaralým. Pokud by například společnosti musely podávat zprávy o příjmech každých pět let, informace by neměly být relevantní pro většinu outsiderů společnosti, kteří se o společnosti rozhodují častěji.

  • Spolehlivost: Aby byly účetní informace považovány za spolehlivé, musí být ověřitelné, věcné a přesné. Informace musí být také neutrální. Jinými slovy, společnost nemůže vybírat informace, které chce, aby si ostatní lidé uviděli a skrývali špatné zprávy, které nechtějí hlásit.

  • Srovnatelnost: Ne všechny společnosti musí sbírat a prezentovat informace přesně stejným způsobem.Některé změny jsou povoleny v účetních metodách, ale společnost musí zveřejnit, jaké účetní metody používá. Například pro sledování inventáře jsou k dispozici četné metody, takže firmy musí uvést, kterou metodu používají. Tento požadavek usnadňuje srovnání výsledků společnosti s podnikem.

  • Soulad: Společnost musí každoročně používat stejné účetní zásady a metody tak, aby čtenáři finančních zpráv mohli srovnávat výsledky s výsledky předchozích let. Pokud společnost změní účetní zásady nebo metody, na jejichž základě vycházejí její finanční zprávy, musí informovat čtenáře o finanční situaci a poskytnout informace o tom, jak tato změna ovlivňuje dříve vykazované finanční výsledky.

Změna principů: více práce pro principy FASB

GAAP není v kamenu. Protože obchodní potřeby a způsob, jakým se podniky mění, tak i zásady. Auditorský průmysl je nejvíce citlivý na vznikající trendy v každodenních zpravodajských praktikách, takže se nejčastěji jedná o povolání, které FASB nejčastěji upozorňuje na potřebu nových zásad nebo změn starých.

Kromě změn zaznamenaných v této oblasti mohou být zdrojem potřebných změn v GAAP nová legislativa nebo regulační rozhodnutí.

Po projednání ze všech zdrojů o vznikajících problémech se FASB rozhodne, jaké technické otázky přidá ke svému programu změny GAAP. Rada rozhoduje o tom, zda se má problém měnit:

  • Důležitost problému: Rada rozhoduje o tom, jak problém je pro uživatele, přípravky, audity a další. Zváží také, zda se zpochybněná praxe dotýká mnoha různých druhů společností a zda je otázka pravděpodobně přechodná nebo dlouhodobě přetrvává. Problémy, které pravděpodobně přetrvávají v průběhu času, se zvažují pro další akce.

  • Alternativní řešení: Správní rada se zabývá, která z těchto alternativních řešení zlepší finanční výkaznictví z hlediska klíčových charakteristik relevance, spolehlivosti, konzistence a srovnatelnosti.

  • Technická proveditelnost: Správní rada rozhodne, zda může vyvinout technicky správné řešení nebo zda projekt, který je předmětem projektu, musí počkat na to, aby bylo rozhodnuto o dalším problému v rámci jiného projektu, který je také v plném proudu. Pokud musí být nejprve rozhodnuto o jiném problému, rada se tímto problémem vypořádá.

  • Praktické důsledky: Správní rada zvažuje, zda je zdokonalené účetní řešení obecně akceptováno a do jaké míry může řešení konkrétního problému způsobit, že ostatní, například SEC nebo Kongres, budou jednat.

  • Možnosti sblížení: Rada rozhoduje, zda její opatření v této oblasti povede k odstranění významných rozdílů v normách nebo postupech mezi USA a ostatními zeměmi, což vede ke zlepšení kvality standardů USA.

  • Možnosti družstva: Správní rada se zabývá tím, zda existuje mezinárodní podpora od jednoho nebo více jiných standardních organizátorů pro realizaci projektu společně nebo prostřednictvím jiných družstevních prostředků s FASB.

  • Zdroje: Správní rada musí určit, zda jsou v rámci FASB k dispozici dostatečné zdroje a odborné znalosti nebo zda FASB může využít práce jiných standardních nastavovačů.

Pokud FASB rozhodne, že chce pracovat na nějakém problému, zahájí dlouhý proces, který může trvat roky předtím, než bude problém přidán do GAAP. Tento proces zahrnuje schůze správní rady, které jsou přístupné veřejnosti, zpravodajské návrhy zveřejněné k veřejným připomínkám a další schůze správní rady a období připomínek, je-li to nutné.