Jak rozvíjet plán vašeho projektu

Správa projektů zahrnuje vytváření a udržování plánu projektu. Vypracování harmonogramu projektu vyžaduje kombinaci aktivit, zdrojů a sekvencí výkonnosti, které vám dávají největší šanci splnit očekávání vašeho klienta s nejmenším rizikem.

Po zadání aktivit projektu proveďte následující kroky pro vytvoření počátečního plánu:

  1. Určete okamžité předchůdce všech činností.

    Okamžití předchůdci definují strukturu vašeho síťového diagramu.

  2. Určete personální a nepersonální zdroje potřebné pro všechny aktivity.

    Typ, částka a dostupnost zdrojů ovlivňují, jak dlouho je třeba provést každou činnost.

  3. Odhad trvání všech činností.

    Podrobnosti o tom, jak postupovat, naleznete v části "Odhad trvání aktivity".

  4. Určete všechny mezistupní a konečné termíny, které musí být splněny.

    Tyto data definují kritéria, která musí splňovat váš plán.

  5. Určete všechny aktivity nebo milníky mimo projekt, které ovlivňují činnost vašeho projektu.

    Po identifikaci těchto externích aktivit a milníků můžete nastavit příslušné závislosti mezi nimi a aktivitami a milníky vašeho projektu.

  6. Nakreslete síťový diagram.

    Použijte schéma sítě a zjistěte, jaké plány může projekt dosáhnout.

  7. Analyzujte síťový diagram vašeho projektu tak, abyste identifikovali všechny kritické cesty a jejich délky a identifikovali časové lhůty nekritických cest.

    Tyto informace vám pomohou vybrat, které projektové aktivity chcete sledovat a jak často je sledovat. Navrhuje také strategie pro návrat na trať, pokud narazíte na neočekávané zpoždění rozvrhu.

Pokud je termín dokončení přijatelný pro vašeho klienta, jste hotovi s plánováním. Pokud však váš klient chce, abyste skončili rychleji, než to dovoluje váš počáteční plán, vaše analýzy se právě začínají.

Dávejte si pozor na to, abyste vytvořili program s podporou v - to znamená, že začínáte na konci projektu a pracujete zpátky na začátek, abyste identifikovali činnosti a odhadli doby trvání, datum ukončení.

Pokud se vrátíte zpět do projektu, výrazně snížíte pravděpodobnost, že budete dodržovat plán, protože

  • Mohou uniknout činnosti, protože se zaměřujete na splnění časového omezení, a nezajistíte, že jste identifikovali všechny požadované práce.

  • Vypočítejte odhady délky trvání, na které můžete povolit aktivity spíše než to, co vyžadují .

  • Pořadí vašich navrhovaných aktivit nemusí být najefektívnější.