, Jak debetní a kreditní ovlivnit vaše finanční zprávy

Pro účely finančního výkaznictví pravděpodobně považujete slovo debet za snížení vašeho hotovost. Většina nezúčastnitelů vidí debty pouze tehdy, když jsou vyloučeni z bankovního účtu. Kredity pravděpodobně mají v mysli pozitivnější konotaci. Vidíte je nejčastěji, když jste vrátili položku a účet byl připsán.

Zapomeňte na všechno, co myslíte , víte o debetách a úvěrech! Budete muset vymazat tyto předpoklady z vaší mysli, abyste pochopili podvojné účetnictví, , které je základem většiny účetnictví prováděného v obchodním světě.

Jak hotovostní, tak akruální účetnictví používají tuto metodu, při které lze z účtu připočítat nebo odečíst úvěr v závislosti na druhu účtu. Totéž platí pro debty. někdy přidávají na účet a někdy odečítají z účtu.

Podvojné účetnictví

Když něco koupíte, děláte dvě věci: Získáte něco nového (např. Židle) a musíte se vzdát něčeho, . Společnosti, které používají podvojné účetnictví, vykazují ve svých knihách obě strany každé transakce a tyto strany musí být stejné.

Pravděpodobně nejméně 95 procent podniků v USA používá podvojné účetnictví, ať už používají metodu hotovostního nebo akruálního účetnictví. Je to jediný způsob, jak si firma může být jistá, že zvažuje obě strany každé transakce.

Například pokud společnost nakupuje kancelářské potřeby v hotovosti, hodnota účtu kancelářských potřeb se zvyšuje, zatímco hodnota hotovostního účtu klesá. Pokud společnost zakoupí 100 dolarů v kancelářských potřebách, je zde záznam transakce ve svých knihách:

Účet Debit Úvěr Kancelářské potřeby 100 dolarů V hotovosti Kancelářské potřeby

účtu a snižuje hodnotu účtu Hotovost . Oba účty jsou účty aktiv , , což znamená, že oba účty představují věci, které společnost vlastní, které jsou uvedeny v rozvaze. ( bilance je účetní závěrka, která vám poskytne přehled aktiv, závazků a vlastního kapitálu k určitému datu.) Aktiva jsou vyvážená nebo kompenzovaná položkou pasiva

(nároky vůči věřitelům, jako jsou půjčky) a vlastní kapitál (pohledávky vůči majetku společnosti, jako jsou akcie akcií držené akcionáři).Podvojné účetnictví má za cíl vyrovnat tyto aktiva a pohledávky. Ve skutečnosti je rozvaha společnosti vyvíjena pomocí tohoto vzorce: Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál Výkaz zisku a ztráty Vedle sestavování účtů je třeba rozvíjet rozvahu a dělat položky ve dvojitém ( výkaz zisku a ztráty,

nebo

P & L

), musí společnosti sestavit účty, které používají k vývoji výkazu zisku a ztráty který zobrazuje příjmy a výdaje společnosti za určité časové období. Metoda podvojného účetnictví neovlivňuje pouze způsob, jakým jsou účty (rozvahové účty) zapsány, ale také způsob, jakým jsou účtovány výnosy a náklady (výkaz zisku a ztráty). Vliv debetů a kreditů na tržby Pokud jste manažer prodeje sledovat, jak vaše oddělení dělá za rok, chcete být schopni dešifrovat debty a kredity. Pokud si myslíte, že jste našli chybu, je rozhodující schopnost číst přehledy a pochopit dopad debetních a kreditních kreditů. Například, kdykoli si myslíte, že výkaz zisku a ztráty přesně neodráží úspěch vašeho oddělení, musíte se vypořádat s inkasem a kredity, abyste se ujistili, že váš prodej je zaúčtován správně. Také si musíte být vědom ostatních účtů - zejména výnosových a nákladových účtů -, které se používají k účtování transakcí, které ovlivňují vaše oddělení. Společná položka, která ovlivňuje rozvahu a výkaz zisku a ztráty, je taková, která sleduje výši hotovosti, kterou zákazníci zaplatili za koupi produktu společnosti. Pokud zákazníci zaplatí 100 dolarů, vypadá takto:

Účet

Debit

Úvěr

Hotovost

100 USD

Příjmy z prodeje 100 USD V tomto případě
účet a
výnosy z prodeje se zvyšují. Jeden se zvyšuje pomocí debetu a druhý zvyšuje pomocí kreditu. Yikes - účetnictví může být tak zmatené!

Zda se účet zvyšuje nebo snižuje z debetu nebo úvěru závisí na typu účtu. Vytvořte kopii této tabulky a přidejte ji tam, kde si prohlédnete účty vašeho oddělení, dokud se tyto rozdíly neznali: Účet Debetní Úvěry Aktiva

Ztráty

Zvýšení Zvýšení Zvýšení
Snížení