Techniky ocenění nákladů pro certifikační zkoušku PMP

Součástí procesu odhadu při certifikační zkoušce PMP jsou alternativní přístupy k projektům. Někdy je nejlepší volbou přinést zaměstnance na plný úvazek, aby vyplnil slot na tým. jindy se jedná o smluvní práci je lepší volbou. S vybavením můžete porovnávat možnosti nákupu, pronájmu nebo pronájmu. Můžete se také podívat na náklady na životní cyklus produktu v porovnání s náklady projektu.

Průvodce PMBOK neuvádí s konečnou platností míru přesnosti, kterou byste měli mít k odhadu nákladů na základě toho, kde jste v životním cyklu projektu. Průvodce PMBOK a PMP musí platit pro všechny průmyslové odvětví.

Několik proměnných může ovlivnit rozsah odhadů a úroveň spolehlivosti v odhadech:

  • Technologie

  • Zkušenosti

  • Riziko

Zde je příklad odhadů s vyšší přesností.

Existují také odhady s nižší přesností.

Expertní úsudek ve formě členů týmu a odhadů je neocenitelný. Tito lidé si mohou vybrat nejlepší metodu odhadu a přinášejí své zkušenosti s tím, jak ušetřit peníze a vědět, které zkratky nakonec nakonec stojí více.

Budete samozřejmě používat nějaký typ softwaru pro záznam vašich odhadů. Nejjednodušší je použít nějaký tabulkový procesor. Odhadování softwaru může provádět simulace, rozvíjet grafy a grafy a značně zjednodušit procesy odhadu a tvorby rozpočtu.

Možná jste na vašem projektu zodpovědní za různé typy nákladů:

Přímé náklady Přímo související s vaším projektem. Zahrnuje práci, materiál
, cestovní náklady a tak dále.
Nepřímé náklady Nelze přímo připsat vašemu projektu. Zahrnuje režii,
platy v oblasti správy, právní oddělení a tak dále.

Analogously estimating

Analogously odhady používají odborné posouzení a historické informace k vypracování odhadů nákladů. Tento typ odhadu se používá v dřívějších fázích projektu, aby se získaly celkové náklady na projekt, ačkoli je možné jej kdykoli použít v životním cyklu projektu a na jakékoliv úrovni detailů ve WBS. Začínáte s podobným projektem a identifikujte proměnné, které řídí náklady.

Některé z proměnných, které pravděpodobně povedou náklady, jsou:

  • Velikost

  • Hmotnost

  • Složitost

Parametrický odhad

Parametrický odhad odhad. Pro scénář dětských center říkajte, že generální dodavatel oceňuje tento typ práce na zhruba 120 dolarů za čtvereční stopu a máte 4 000 metrů čtverečních.To vám dá odhad 480, 000 dolarů.

Parametrické odhady jsou snadné, pokud máte jednoduchý model, jako je cena za čtvereční stopu. Může se však složitější, s tím více proměnných, které přidáte. Chcete-li tuto metodu použít, musí být škálovatelné vztahy odhadu nákladů (CER).

Odhady od dolní části

Odhady od dolní části nahoru jsou nejpřesnější formou odhadu. Můžete však použít tento typ odhadu pouze k konci procesu plánování, když máte podrobné informace o rozsahu. Tato metoda

  1. Určuje náklady na každý zdroj potřebný k vytvoření výstupu

  2. Sumuje všechny výstupy

  3. Zahrnuje rezervu na nepředvídané výdaje

  4. Agreguje celkový odhad dole bottom-up

odhadovat, dokud nebudete mít významné množství detailů pro výsledky.

Tříbodový odhadem

Pokud máte kolem nejrůznějšího pracovního balíku nejistotu, riziko nebo neznámá, můžete použít tříbodový odhad, abyste získali rozsah a očekávané náklady. Vybíráte tři odhady založené na nejlepším případě, nejpravděpodobnějším a nejhorším scénáři.

  • Nejlepší případ (optimistický): Odhady nákladů se vyskytují, zatímco přesné, bez rizika se vyskytují události a práce trvají jen tak dlouho, jak se odhaduje. Toto je reprezentováno jako o pro "optimistické. "Nebo byste ji mohli vidět jako c o pro" optimistický náklad. "

  • S největší pravděpodobností: vezme v úvahu skutečnosti životnosti projektu, jako třeba potřebu dalších částí nebo lidí, přepracování, věci, které se nekonají přesně podle plánu atd. Toto je reprezentováno jako m pro "nejpravděpodobnější. "Můžete to vidět jako c m pro" nejpravděpodobnější cenu. "

  • Nejhorší případ (pesimistický): Předpokládá drahé zdroje, mnoho přepracování a prodlení v práci. Toto je reprezentováno jako p pro "pesimistické" nebo c p pro "nákladné pesimistické. "

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit očekávané náklady nebo c e (očekávaná cena), je shrnutí tří odhadů a rozdělení o tři. Mohli byste to vidět jako trojúhelníkové rozdělení. Nicméně to není nejpřesnější způsob, protože předpokládáte stejnou pravděpodobnost, že dojde k nejlepším, nejpravděpodobnějším a nejhorším scénářům - a to není realistické.

Ve skutečnosti má nejpravděpodobnější odhad větší pravděpodobnost, že se vyskytne než nejlepší případ nebo nejhorší scénář. Proto vážíte nejpravděpodobnější scénář k vytvoření váženého průměru. Nejčastějším způsobem výpočtu váženého průměru je

c e = ( c o + 4 c m + > c p ) / 6 Všimněte si, že čitatel má šest faktorů, které přidáváte; proto je jmenovatel k dosažení průměru 6.

PMP zkouška by se na to mohla odvolávat jako odhad Beta Distribuce nebo PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Typ

Výhody Nedostatky Podobně
Používá se, pokud je k dispozici omezené množství podrobných informací .
Užitečné, pokud musí být odhad předán během určitých časových omezení
.
Není tak přesný jako odhad zdola nahoru.
Může být použit pouze tehdy, když jsou projekty podobné ve skutečnosti nejen ve vzhledu
.
Parametrický
Užitný, pokud jsou komponenty škálovatelné. Je užitečné, pokud jsou historické informace, na kterých je založen model,
přesné.
Rychle.
Parametry musí být kvantifikovatelné.
Není tak přesný jako odhad zdola nahoru.
Potřebný počítačový program.
Spodní strana
Nejpřesnější. Buy-in od osoby, která dělala práci.
Používá se, když je projekt dobře definován.
Časově náročné.
Náklady na interakci mohou být přehlédnuty.
Náklady na mimořádné události podle úkolu mohou nafouknout odhady.
Tříbodový
Používá se, pokud je v projektu hodně nejistoty. Poskytuje odůvodnění pro nákladovou rezervu.
Časově náročné.
Mnoho lidí má těžký čas přijít s jedním odhadem, mnohem méně
tři.