účEtnictví Tipy pro obchodní manažery

Část účtování pro figurky Cheat Sheet

Obchodní manažeři by měli co nejlépe využívat své účetní informace - vědět, jak podniká a jak to dělat lépe, a zda není to na pokraji vážných peněžních toků a finančních problémů. Neprovedete letadlo, aniž byste věděli, jak číst letovou mapu. Obchodní manažer by měl vědět, jak číst finanční mapu podniku, kterou poskytuje účetní informace. Zde je několik užitečných tipů, které je třeba mít na paměti.

  • Při výběru účetních metod pro vaši firmu a při sestavování účetních zpráv se ujistěte, Obchodní ředitelé příliš často přijali zásadu, že účetnictví je nejlépe ponecháno účetním. Bohužel to může mít za následek to, že plně nerozumíte vlastním finančním informacím.

  • Ujistěte se, že máte inteligentně navržený přehled P & L (zisk a ztráta), který slouží jako praktický nástroj pro správu zisku. Dobrá zpráva o P & L zdůrazňuje klíčové proměnné, které zvyšují výkonnost každého hlavního zisku vašeho podnikání. Mělo by sloužit jako dobře použitelný průvodce, který vás nasměruje na správná místa určení. Možná budete potřebovat různé formáty pro různá zisková centra ve vaší firmě.

Výkaz P & L by se měl obecně zaměřit na marži, objem prodeje, variabilní výdaje a fixní náklady. Marže na jednotku se rovná prodejní ceně minus výrobní náklady a mínus variabilní náklady na provedení prodeje. Vaše firma musí prodávat dostatečný objem, aby získala celkovou marži rovnající se fixním nákladům předtím, než se dostane do ziskové zóny. Po ukončení prodeje dosáhne hranice z dodatečného prodeje výhradně zisky (před zdaněním).

  • Pamatujte si, že poměrně malé změny faktorů zisku mohou přinést dramatické výsledky. Malý skluz v marži na jednotku může mít devastující dopad, protože jednotková marže se násobí celkovým objemem prodeje. Na druhou stranu, i mírné zvýšení prodejní ceny nebo o něco více objemu prodeje přináší mnohem větší zisk.

  • Ujistěte se, že jasně rozumíte každému číslu nákladů, který používáte. Náklady na výrobek závisí na tom, který způsob účtování je použit, jako je výběr mezi metodami LIFO a First-in-Out (FIFO), nebo jsou závislé na poměrně libovolné alokaci metody. Zjistěte, jak jsou vaše náklady vypočítány! Informujte svého účetního, abyste vysvětlili, zda nejste spokojeni s náklady.

  • Zavést a prosazovat silné vnitřní kontroly. Podniky zpracovávají spoustu dat a peněz, které představují nesčetné možnosti chyb, krádeží zákazníků, zpronevěry a podvody.Ujistěte se, že vnitřní protipožární ovládací prvky jsou na svém místě a fungují dobře. Když jsou vaše vnitřní kontroly slabé, můžete si být jisti, že některý váš těžce vydělaný zisk půjde dolů do krytu.

  • Zavést a prosazovat silné vnitřní kontroly. Firmy zpracovávají spoustu dat a peněz, které představují nespočet příležitostí pro chyby, krádež zákazníků, zpronevěry a podvody. Ujistěte se, že vnitřní protipožární ovládací prvky jsou na místě a fungují dobře. Když jsou vaše vnitřní kontroly slabé, můžete si být jisti, že některý váš těžce vydělaný zisk půjde dolů do krytu.