účTování Kanaďané pro figuríny

Každá podnikatelská a nezisková organizace potřebuje spolehlivý účetní systém, který usnadní každodenní provoz a připraví účetní výkazy, daňové přiznání a interní zprávy pro manažery. Tento seznam Cheat umožňuje rychlé a snadné seznámení s klíčovými funkcemi a povinnostmi účetního oddělení v každé organizaci.

Co dělá účetní?

Většina lidí si neuvědomuje význam účetního oddělení při udržování obchodní činnosti bez zásahů a zpoždění. To je pravděpodobně proto, že účetní dohlíží na mnoho funkcí back-office v podnikání - na rozdíl od prodeje, například, která je front-line činnost, venku a v ohni. Přejděte do libovolné prodejny a vy jste v silné prodejní činnosti. Ale viděl jste někdy účetní oddělení společnosti v akci?

Následující seznam vám dává zcela jasnou představu o funkcích back-office, které vykonávají účetní:

  • Mzda: Celkové mzdy a platy získané každým zaměstnancem každé platové období, se nazývají hrubé mzdy nebo hrubé výdělky, musí být vypočítány. Na základě podrobných soukromých informací v personálních spisech a výnosových informacích je třeba určit správné částky daně z příjmů a několik dalších odpočtů z hrubé mzdy.

    Stubs, kteří oznamují různé informace, vytvářejí každou platovou lhůtu a poskytují zaměstnance. Celkové částky srážené daně z příjmů, Kanada nebo penzijní připojištění Quebec a pojistné na pojištění zaměstnanosti uložené zaměstnance a zaměstnavateli musí být zaplaceny federální nebo provinční vládě včas. Odchod do důchodu, dovolenka, nemocenská mzda a další výhody, které zaměstnanci získají, musí být aktualizovány každou výplatní dobou.

    Mzdy jsou komplexní a kritická funkce, kterou provádí účetní oddělení. Mnoho podniků zadává mzdové funkce firmám nebo bankám, které se specializují na tuto oblast.

  • Pokladní hotovost: Všechny peněžní prostředky přijaté z prodeje a ze všech ostatních zdrojů musí být pečlivě identifikovány a zaznamenány nejen na hotovostním účtu, ale také v příslušném účtu zdroje zdroje obdržené hotovosti. Účetní oddělení zajišťuje, že hotovost je uložena na příslušných obchodních účetních účtech a že podnik udržuje přiměřené množství mincí a měny po ruce za účelem změny zákazníků.

    Účtovníci vyvažují šekovou knížku podniku a kontrolují přístup k příchozím pokladnám.Ve větších organizacích může být pokladník odpovědný za některé z těchto funkcí v oblasti peněžních toků a zpracování hotovosti.

  • Platby v hotovosti (úhrady): Podnik eviduje řadu kontrol v průběhu roku. Účetní oddělení připravuje všechny tyto kontroly na podpisy obchodních úředníků, kteří jsou oprávněni podepisovat šeky. Účetní oddělení udržuje všechny podpůrné obchodní doklady a spisy, aby věděli, kdy mají být zaplaceny šeky, zajistí, aby částka, která má být zaplacena, byla správná a předala šeky k podpisu.

  • Nákup a inventář: Účtovníci jsou obvykle zodpovědní za sledování všech zakázek, které byly vloženy do inventáře (produkty, které mají být prodávány podnikem) a všech ostatních aktiv a služeb, které podnik nakupuje. Typická firma dělá mnoho nákupů v průběhu roku, z nichž mnohé jsou na úkor. Tato oblast odpovědnosti zahrnuje vedení záznamů o všech závazcích vyplývajících z nákupů na úvěr, aby byly platby v hotovosti zpracovány včas.

    Účetní oddělení také vede podrobné záznamy o všech produktech, které má podnik k prodeji, a při prodeji produktů zaznamenává náklady na prodané zboží.

  • Účetnictví majetku: Typický podnik vlastní mnoho různých podstatných dlouhodobých aktiv nazývaných majetek, budovy a zařízení - včetně kancelářského nábytku a vybavení, maloobchodních vitrín, počítačů, strojů a nástrojů, , budovy a pozemky.

    S výjimkou poměrně malých nákladů podnik udržuje podrobnou evidenci svého majetku, a to jak pro kontrolu užívání majetku, tak pro stanovení příslušné výše odpisů pro účetní a daňové výpočty. Účetní oddělení uchovává tyto záznamy o majetku.

Transakce a účetní rozvahy

Rozvaha je představou o finanční situaci podniku v okamžiku, kdy nejdůležitější okamžik je na konci posledního dne výkazu zisku a ztráty . Rozvaha je na rozdíl od výkazu příjmů a peněžních toků, které vykazují toky za určité časové období. Rozvaha představuje okamžik zůstatky (částky) aktiv, závazků a vlastního kapitálu společnosti.

Všimněte si dvou zcela odlišných významů termínu rovnováhy. Používá se v rozvaze termín rovnost obou protichůdných stran podniku - celková aktiva na jedné straně a celková pasiva a vlastní kapitál na druhé straně, stejně jako váha se stejnými váhami na obou stranách. Naproti tomu zůstatek účtu (aktiv, závazků, vlastního kapitálu, výnosů a nákladů) se vztahuje na částku na účtu po zaznamenání zvýšení a snížení účtu - čisté částky po zadání všech přírůstků a odečtení.

Činnosti nebo transakce podniku spadají do tří základních typů:

  • Provozní činnosti: Tato kategorie se týká prodeje a výdajů a také spojeneckých transakcí, které jsou nedílnou součástí výroby prodej a vzniklé náklady.Například obchodní záznamy o tržbách, když se prodej uskutečňuje na úvěr, a později zaznamenává inkaso od zákazníků. Mějte na paměti, že termín provozní činnosti zahrnuje spojenecké transakce, které předcházejí nebo jsou následkem zaznamenávání prodejních a nákladových transakcí.

  • Investiční aktivity: Tento termín se týká investování do dlouhodobých aktiv a (eventuálně) vyřazování aktiv, pokud je podnik již nepotřebuje. Primárními příklady investičních aktivit pro podniky, které prodávají produkty a služby, jsou investiční výdaje, které jsou částky vynaložené na modernizaci, rozšíření a nahrazení dlouhodobých provozních aktiv podniku.

  • Finanční aktivity: Mezi tyto činnosti patří zajištění peněz z dluhových a kapitálových zdrojů kapitálu, vracení kapitálu do těchto zdrojů a distribuce ze zisku vlastníkům. Všimněte si, že rozdělování zisku vlastníkům je považováno za finanční transakci, nikoliv za samostatnou kategorii.

Účetní může kdykoliv sestavit rozvahu, aby manažer chtěl vědět, jak se finanční situace stává. Některé podniky - zejména finanční instituce, jako jsou banky, podílové fondy a makléři cenných papírů - potřebují na konci každého dne rozvahy, aby sledovaly každodenní finanční situaci.

Většina podniků však sestavuje bilance pouze na konci každého měsíce, čtvrtletí a roku. Rozvaha je vždy připravena k závěru obchodu v poslední den zisku. Jinými slovy, rozvaha by měla být synchronizovaná s výkazu zisku a ztráty.

Základní kroky vedení účetnictví

Vedení účetnictví může být jednodušší, pokud budete postupovat podle logické sady kroků. Zde jsou tři základní pojmy, které vám pomohou udržet věci v pořádku při zpracování knih pro podnikání.

  1. Připravte zdrojové dokumenty pro všechny transakce, operace a další obchodní události; zdrojové dokumenty jsou výchozím bodem účetního procesu.

    Při nákupu produktů podnik získá od dodavatele kupní fakturu. Při půjčování peněz z banky podepírá podnik směnkou, která je splatná, kopii, jejíž podniká. Když zákazník použije kreditní kartu k nákupu produktu podniku, firma obdrží zprávu o kreditní kartě jako důkaz transakce. Při přípravě mzdových kontrol závisí podnikání na platových rozpisech a časových kartách.

    Všechny tyto klíčové obchodní formy slouží jako zdroje informací do účetního systému - jinými slovy informace, které účetní používá při zaznamenávání finančních dopadů podnikatelských aktivit.

  2. Zjistěte a zadejte do zdrojových dokumentů finanční důsledky transakcí a jiných obchodních událostí.

    Transakce mají finanční důsledky, které musí být zaznamenány - podnik je v důsledku svých transakcí lepší, horší, nebo alespoň "odlišný". Příklady typických obchodních transakcí zahrnují placení zaměstnanců, prodej zákazníkům, půjčování peněz z banky a nákup produktů prodávat zákazníkům.

    Účetní proces začíná určením relevantních informací o každé transakci. Vedoucí účetní společnosti stanoví pravidla a metody měření finančních účinků transakcí. Účastník by samozřejmě měl dodržovat tato pravidla a metody.

  3. Uveďte původní údaje o finančních účtech do časopisů a účtů s příslušnými odkazy na zdrojové dokumenty.

    S pomocí zdrojových dokumentů pro každou transakci účetní provede první nebo originální zápis do deníku a poté do účtů firmy. Při zaznamenávání transakcí by měla být použita pouze oficiální účetní osvědčení.

    Časopis je chronologický záznam transakcí v pořadí, ve kterém se vyskytují - jako velmi podrobný osobní deník. Naproti tomu účet je samostatný záznam nebo stránka jako taková, pro každé aktivum, každý závazek a tak dále. Jedna transakce ovlivňuje dva nebo více účtů. Položka deníku zaznamenává celou transakci na jednom místě; pak je každý kus zaznamenán na dva nebo více účtů, které jsou transakcí ovlivněny.

    Zadávání údajů o transakcích správně a včas je velmi důležité. Převládající chyba při vkládání dat byla jedním z důležitých důvodů, proč většina maloobchodníků začala používat registrační pokladny, které čte informace o čárových kódech produktů, které přesněji zachycují potřebné informace a urychlují zadávání údajů.

  4. Proveďte postupy konce období - kritické kroky k aktualizaci účetních záznamů a jsou připraveny na přípravu zpráv o vedení účetnictví, daňových přiznání a účetních výkazů.

    Období je časový úsek - od jednoho dne do jednoho měsíce na jednu čtvrtinu (tři měsíce) až na jeden rok - to je závislé na potřebách podniku. Rok je nejdelší časové období, které podnik čeká na přípravu svých finančních výkazů. Většina podniků potřebuje na konci každého čtvrtletí účetní výkazy a finanční výkazy a mnoho lidí potřebuje měsíční účetní výkazy.

  5. Zkompilujte upravenou účetní závěrku, která je základem pro sestavování výkazů, daňových přiznání a účetních výkazů.

    Po dokončení všech postupů na konci období účetní sestaví kompletní seznam všech účtů, které se nazývají upravený zůstatek. Modré podniky udržují stovky účtů za různé aktiva, závazky, vlastní kapitál, výnosy a výdaje.

    Větší firmy uchovávají tisíce účtů a velké podniky mohou mít více než 10 000 účtů. Naproti tomu externí účetní závěrka, daňové přiznání a interní účetní hlášení vedoucích pracovníků obsahují poměrně malý počet účtů. Typická zahraniční bilance například vykazuje pouze 25 až 30 účtů (možná ještě méně) a typické daňové přiznání obsahuje poměrně malý počet účtů.

    Účetní provádí upravený počáteční stav a seskupuje podobné účty do jedné souhrnné částky, která je uvedena ve finanční zprávě nebo v daňovém přiznání.Podnik například může mít stovky samostatných inventarizačních účtů, z nichž každý je uveden v upraveném zůstatku. Účetní shromažďuje všechny tyto účty do jednoho účtu souhrnného inventáře, který je uveden v externí rozvaze podniku. Při sestavování účtů by účetní měl dodržovat zavedené standardy účetního výkaznictví a požadavky na daň z příjmů.

  6. Zavřete knihy - přinést účetnictví pro fiskální rok, který skončil až do konce, a připravit se na začátek účetního procesu pro příští fiskální rok.

    Knihy jsou běžným pojmem pro kompletní účet účetní jednotky. Obchodní transakce jsou stálým tokem aktivit, které nedochází k závěru o posledním dni roku, což může zpochybnit přípravu účetních výkazů a daňových přiznání. Podnik musí vymezit jasné vymezení činností mezi daným rokem (12měsíční účetní období) a končícím rokem uzavřením knih po dobu jednoho roku a počínaje čerstvými knihami pro příští rok.