5 Metod pro správu inventáře a jeho hodnoty

Po zaznamenání příjmu inventáře je zodpovědností spravovat inventář, který máte k dispozici. Musíte také znát hodnotu tohoto inventáře. Možná si myslíte, že pokud víte, co jste zaplatili za položky, není to obtížné vypočítat. No, účetní nemohou být tak jednoduché, takže existují pět různých způsobů, jak hodnotit inventář:

  • LIFO (Last In, First Out): Předpokládáte, že poslední položky položené na regálech nejnovější položky) jsou první položky, které mají být prodány. Maloobchodní prodejny, které prodávají nepřekonatelné předměty, například nástroje, pravděpodobně použijí tento typ systému. Například, když obchod s hardwarem získává nové kladiva, pracovníci pravděpodobně nevybalí to, co je na regálech a umístí nejnovější položky na zadní straně. Místo toho jsou nové nástroje umístěny v přední části, takže je pravděpodobné, že budou prodány jako první.

  • FIFO (First In, First Out): Předpokládá se, že první položky položené na regálech (nejstarší položky) se prodávají jako první. Obchody, které prodávají zboží podléhající zkáze, jako jsou obchody s potravinami, nejčastěji používají tuto metodu oceňování zásob. Například, když nové mléko dorazí do skladu, osoba, která skladuje regály, vyloží starší mléko, umístí nové mléko do zadní části polici a poté položí starší mléko na přední stranu.

    Každý karton mléka (nebo jiné zboží podléhající zkáze) má datum, které udává poslední den, kdy se dá prodávat, takže prodejny potravin se vždy snaží nejdříve prodávat nejstarší věci, zatímco je ještě prodejné. (Snaží se, ale kolikrát jste se dostali do zadní části potravinového políčka, abyste našli zboží s nejdelší trvanlivostí?)

  • Průměr: Průměrná cena za zboží, které jste obdrželi, takže nemáte starat se o to, které položky se prodávají jako první nebo poslední. Tato metoda inventáře se používá nejčastěji v jakémkoli maloobchodním nebo servisním prostředí, kde ceny neustále kolísají a vlastník firmy zjistí, že průměrná cena funguje nejlépe pro správu jeho ceny za prodej zboží.

  • Specifická identifikace: Údaje o cenách jednotlivých položek inventáře udržujete jednotlivě. Maloobchodní prodejny, které prodávají předměty s velkým lístkem, jako jsou automobily, které často mají pro každou položku jiný soubor doplňků, používají tento typ metody oceňování zásob.

  • LCM (snížení ceny nebo tržní hodnoty): Hodnotu inventáře nastavíte podle toho, která hodnota je nižší: částku, kterou jste původně zaplatili za položku zásob (její cenu) nebo aktuální tržní hodnotu položky. Společnosti, které se zabývají drahými kovy, komoditami nebo veřejně obchodovanými cennými papíry, často používají tuto metodu, protože ceny jejich produktů mohou kolísat divoce, někdy dokonce i za jeden den.

Jakmile vyberete metodu ocenění inventáře, budete muset každý rok použít ve svých finančních výkazech stejnou metodu a při podání daní. Pokud se rozhodnete, že chcete změnit metodu, musíte vysvětlit důvody změny jak pro IRS, tak pro vaše finanční podklady, protože změna ovlivňuje hodnotu vaší společnosti a vaše ziskové marže. Pokud provozujete společnost, která je součástí a prodává akcie, chcete tuto změnu vysvětlit také svým akcionářům. Musíte se také vrátit a ukázat, jak změna metody inventury ovlivňuje vaše předchozí finanční výkaznictví a upravte své ziskové marže v předchozích letech tak, aby odrážely dopad nové metody oceňování zásob na vaši dlouhodobou historii zisků.