10 Způsobů, jak může účetní zlepšit vaši kontrolu úvěru

Následují deset způsobů, jak vám pomoci zlepšit vaši kontrolu úvěrů v rámci vašeho podnikání, abyste zajistili, že se peníze budou vkládány! Každý ví, že je důležité co nejrychleji dostat hotovost do podniku. Je to životní krev vašeho podnikání.

  • Ujistěte se, že vaše prodejní faktury jsou vydány okamžitě. Jakmile jsou vytvořeny, pošlete jim e-mailem zákazníkovi, protože je to nejrychlejší systém doručení.

  • Na faktuře použijte tlačítko Pay Now. Máte-li online účetní balík softwaru, můžete použít odkazy na faktury, aby zákazníci a dodavatelé mohli platit elektronicky. Alespoň zkontrolujte, zda jsou vaše bankovní údaje jasně zobrazeny na vašich fakturách.

  • Dodržujte přísný postup kontroly úvěru. Ujistěte se, že všichni zaměstnanci jsou plně informováni o postupu při pronásledování pohledávek a pořadí, v jakém se události musí vyskytnout.

  • Nabídněte slevu na předčasnou platbu. Zákazníci se mohou rozhodnout platit dříve, pokud to znamená, že mohou využít snížené ceny.

  • Zajistěte, aby výrobky nebo služby byly na nejvyšší úrovni. To znamená, že minimalizujete možnost sporů, které by vedly k tomu, že zákazníci nebudou platit faktury včas.

  • E-mailové prohlášení zákazníkům včas. Tento přístup zdvořile připomíná zákazníkům, že mají nesplacený dluh a doufejme, že je vyzývá, aby zaplatili dříve než později. Poskytuje také úvěrovému kontrolorovi možnost pravidelně sledovat dluhy podniku.

  • Udržujte své bankovnictví aktuální. Proveďte pravidelné platby na účty a pravidelně sjedete tyto účty. Zůstat na vrcholu vašeho bankovnictví znamená, že zprávy ve věku staršího dlužníka budou například co nejpřesnější.

  • Ujistěte se, že platební podmínky jsou jasné a efektivně sdělovány vašim zákazníkům. Přinejmenším zobrazte své fakturační podmínky na fakturách.

  • Pravidelně měňte kreditní limity. Stanovte maximální částku dluhu, kterou může zákazník nabýt a pozorně se na něj podívej. Pokud zákazník překročí tento dohodnutý limit, může to být ukazatel budoucích problémů s neplacením.

  • Vytvořte postup pro řešení sporů se zákazníky a zajistěte, aby si to všichni zaměstnanci byli vědomi. Řešení sporů efektivně a rychle může minimalizovat dopad na platby.