10 účEtních Tipy pro manažery

jste lepší obchodní manažer? To je otázka v dolní řadě a spodní čára je nejlepší místo, kde začít. Účtování poskytuje finanční informace, které potřebujete pro rozhodování o dobrém zisku, a zabrání vám v tom, aby jste se vrhli dopředu s rozhodnutími na úrovni střeva, které se cítí dobře, ale po analýze náležité péče nedržíte vodu. Účtování také poskytuje informace o peněžních tocích a finančních podmínkách, které potřebujete.

Dosáhneš obratu a zisk po zisku

V podstatě každý podnik má fixní náklady . Jedná se o provozní náklady, které jsou pro rok uzavřeny a zůstávají stejné, ať už jsou roční prodeje 100% nebo méně než polovina kapacity. Fixní náklady jsou zatížením podniku. Chcete-li dosáhnout zisku, musíte nejprve překročit vaši fixní náklady. Jak to děláš? Je zřejmé, že musíte prodat. Každý prodej přináší určitou částku marže, , která se rovná příjmu mínus variabilní náklady na prodej. (Pokud vaše tržby nevytvářejí marže, máte velké potíže.)

Řekněme, že prodáváte produkt za 100 USD. Nákupní (nebo výrobní) cena za jednotku je 60 dolarů, což účetní volají náklady na prodané zboží. Vaše variabilní náklady na prodej položky zvyšují až 15 USD včetně provize z prodeje a nákladů na doručení. Váš prodejní limit tedy činí $ 25: prodejní cena 100 dolarů - cena produktu 60 dolarů - variabilní náklady $ 15 = marže 25 dolarů. Marže je před zaplacením úroků a daní z příjmů a před stanovením fixních nákladů za období.

Dalším krokem je stanovení vašeho ročního bodu překročení. Breakeven označuje výnosy z prodeje, které potřebujete pouze k pokrytí vašich pevných provozních nákladů. Tyto náklady poskytují prostor, zařízení a lidi potřebné k prodeji a získání zisku. Řekněte, že vaše roční celkové provozní náklady jsou 2 USD. 5 milionů. Pokud získáte 25% průměrného rozpětí v prodeji, pak pro dosažení rovnoměrného zisku potřebujete roční obrat 10 milionů dolarů: 10 milionů dolarů × 25% marže = 2 dolary. 5 milionů marže. Na této úrovni prodeje se marže rovnají fixním nákladům a váš zisk je nulový (rozdělíte rovnoměrně).

Dokud prodej nedosáhne 10 milionů dolarů, jste ve ztrátové zóně. Poté, co překročíte bod překročení, vstoupíte do zóny zisku. Každé další prodeje ve výši 1 milionu dolarů, které přesahují zisky, přináší zisk 250 000 dolarů. Předpokládejme, že vaše roční tržby činí 4 miliony dolarů, což přesahuje váš tržní bod. Váš zisk (zisk před zdaněním a daní z příjmu) činí $ 1. 0 milionů: tržby 4 miliony dolarů přes rentabilitu × 25 procentní marže = 1 milion zisků).Hlavním poučením je to, že po překročení prahové hodnoty ziskového limitu míra vašeho zisku směřuje zcela k zisku.

Nastavte prodejní ceny správně

Samozřejmě, manažer by měl řídit náklady - to je samozřejmé. Tajemství, jak dosáhnout zisku, je dosažení tržeb a , které přinášejí přiměřenou rezervu na tržby. (Mějte na paměti, že marže se rovná prodejní ceně snížené o všechny variabilní náklady prodeje.) Vnitřní výkazy P & L manažerům by měly oddělovat variabilní a fixní náklady, takže se manažer může soustředit na marži (ačkoli to obecně ne, bohužel). výše, vaše prodejní ceny vydělají z prodeje 25% zisk z prodeje. Jinými slovy, 100% z tržeb z prodeje generuje marže 25 USD (po odečtení nákladů na prodaný produkt a variabilních nákladů na prodej). , vytváří rozpětí 4 miliony dolarů, zisk 4 miliony dolarů pokrývá vaše fixní náklady ve výši 2, 5 milionů dolarů a poskytuje zisk ve výši 1,5 milionu dolarů (před úroky a daň z příjmů).

Alternativní scénář ilustruje důležitost stanovení prodejních cen dostatečně vysokých vydělte přiměřenou rezervu.Pokud jste stanovili prodejní ceny o 5 procent nižší, vaše marže by tedy byla nižší o 5 dolarů za 100 dolarů z prodeje, místo 25 procent z prodeje byste vydělali jen 20 procent z prodeje. nižší poměr zisku zisk?

Při ročních tržbách za 16 milionů dolarů by vaše marže činila 3 dolary. 2 miliony (prodej 16 milionů dolarů × 20 procentní poměr marží = 3, 2 miliony marže). Odpočet $ 2. 5 milionů fixních nákladů za rok opouští pouze 700 000 dolarů zisk. V porovnání s vaším $ 1. 5 milionů zisků v poměru 25%, zisk 700 000 USD při nižších prodejních cenách je méně než polovina. Hlavním důvodem tohoto příběhu je, že zde 5% nižší prodejní cena způsobuje 53% nižší zisk!

Nezaměňujte zisk a peněžní tok

Chcete-li zjistit, zda jste vydělali zisk nebo zda jste pro daný rok utrpěli ztrátu, podívejte se do spodního řádku vaší zprávy o výsledcích hospodaření. Ale musíte pochopit, že dolní řádek

ne vám říká peněžní tok. Nikdy nepředpokládejte, že zisk zvyšuje v hotovosti stejnou částku. Takový předpoklad odhalí, že jste hodnostáři. Peněžní tok může být výrazně vyšší než zisk ze spodního řádku nebo výrazně nižší. Peněžní tok může být negativní, i když získáte zisk, a peněžní tok může být pozitivní, i když máte ztrátu. Neexistuje žádná přirozená korelace mezi ziskem a peněžním tokem.

Účetní dělají mizerný úkol vysvětlovat a vykazovat peněžní toky ze zisku. Nevykazují to ani peněžní tok ze zisku; spíše se na ně odkazují jako peněžní toky z provozních činností. Tak jak se dostáváte ze zisku do výkazu zisku a ztráty (zpráva o P & L) k peněžnímu toku ze zisku? Můžete zkusit číst první část výkazu o peněžních tocích. Hodně štěstí. První část výkazu peněžních toků vypracují účetní pro účetní.

Pokud jste zaneprázdněný manažer, rozložte svou analýzu peněžních toků na tři hlavní faktory, které způsobí, že peněžní tok bude vyšší nebo nižší než čistý příjem za období:

Náklady na odpisy (včetně amortizace) nejsou hotovost výdajů v období, kdy jsou zaznamenány, a proto tuto částku přidejte do čistého příjmu.

  • Seskupte tři oběžná aktiva: pohledávky, zásoby a předplacené náklady. Pokud je celková změna těchto tří aktiv vyšší, odečtěte částku z čistého příjmu z čistého zisku. Pokud je to pokles, přidejte částku.
  • Seskupte aktuální provozní závazky: splatné účty, splatné výdaje a splatnou daň z příjmů. Pokud je celková změna v těchto třech aktivech nárůst, přidejte částku na čistý zisk. Pokud je to pokles, odečtěte částku.
  • Zavolejte snímky o účetních pravidlech

Měření zisku a uvádění hodnot na aktiva a závazky se snižuje volbou mezi konzervativními účetními metodami a optimističtějšími metodami. Konzervativní metody zaznamenávají později později než dříve; optimistické metody zaznamenávají zisk dříve, než později. Je to volba "zaplať mi, nebo mě zaplatit později".

Zapojte se do nastavení účetních pravidel společnosti. Obchodní manažeři by měli být odpovědní za účetní rozhodnutí, stejně jako se zabývají marketingem a dalšími klíčovými činnostmi podniku. Nezůstávejte svému účetnímu při výběru účetních metod pro měření tržeb a výdajů. Nejlepší účetní metody jsou ty, které nejlépe odpovídají vašim provozním metodám a strategiím vašeho podnikání.

Rozpočet dobře a moudře

Rozpočet vás nutí zaměřit se na faktory pro zlepšení zisku a peněžních toků. Vždy je dobré přemýšlet o nadcházejícím roce; pokud nic jiného, ​​přidejte čísla do výkazu zisku o objemu prodeje, prodejních cen, produkčních nákladech a dalších výdajích a zjistěte, jaký bude váš plánovaný zisk pro nadcházející rok. Nemusíte vypadat příliš dobře, v takovém případě musíte plánovat, jak budete lépe.

Rozpočet P & L na oplátku položí základy pro změny vašich aktiv a závazků, které jsou řízeny výnosy a výdaji z prodeje. Váš rozpočet na zisky by měl odpovídat rozpočtu vašeho majetku a závazků a rozpočtu vašeho peněžního toku. Tyto informace jsou velmi užitečné při plánování na nadcházející rok - zaměřené zejména na to, kolik peněžních toků ze zisku bude realizováno a kolik kapitálových výdajů bude zapotřebí, což pak vede k tomu, kolik dodatečného kapitálu musíte zvýšit a kolik rozdělování peněz ze zisku, které budete moci vydělat.

Vyžádejte si požadované účetní informace

Měli byste zjistit hloubku kritických faktorů, které musíte pozorně sledovat. Trvejte na tom, aby vaše interní účetní zprávy vyzdvihovaly tyto faktory. Pouze vy, obchodní manažer, můžete identifikovat nejdůležitější čísla, která musíte pozorně sledovat, abyste věděli, jak se věci dělají.

Váš účetní nemůže číst váš názor. Pokud pravidelné účetní výkazy nezahrnují přesné typy informací, které potřebujete, sedněte si s účetním a podrobně vysvětlete, co chcete vědět. Neberte si odpověď.

Zde jsou některé typy účetních informací, které by měly být vždy na vašem radaru:

Objemy prodeje

  • Okraje
  • Fixní náklady
  • po splatnosti pohledávky
  • Pomalu se pohybující inventárních
  • Tap do znalostí CPA

Jak víte, CPA provede audit vaší finanční zprávy; to je tradiční nárok CPA na slávu.CPA vám pomůže při přípravě vašich daňových přiznání.

Při auditu může CPA najít vážné problémy s vašimi účetními metodami a upozornit je na ně. Auditor CPA také upozorní na závažné nedostatky ve vašich interních kontrolách. A je samozřejmé, že vaše CPA vám může poskytnout cenné poradenství v oblasti daně z příjmů a přenese vás přes labyrint federálních a státních zákonů a předpisů o daních z příjmů.

Měli byste také zvážit využití dalších služeb, které CPA nabízí. CPA vám může pomoci vybrat, implementovat a aktualizovat počítačový účetní systém, který nejlépe vyhovuje vaší firmě, a poskytovat odborné rady týkající se mnoha účetních otázek, jako jsou metody přidělování nákladů. CPA může provést kritickou analýzu interních účetních zpráv manažerům ve vaší firmě a navrhnout zlepšení v těchto zprávách.

CPA má zkušenosti se širokou škálou firem a může doporučit osvědčené postupy pro vaše podnikání. V případě potřeby může CPA sloužit jako soudní znalec ve vašem zastoupení v soudních sporech. CPA může být rovněž akreditována v oblasti oceňování podniků, finančního poradenství a forenzních metod, což jsou specializace sponzorované americkým institutem certifikovaných veřejných účetních (AICPA).

Musíte dbát na to, aby poradenské služby poskytované vaší CPA nebyly v rozporu s nezávislostí CPA požadovanou pro audit vašeho finančního výkazu. Pokud existuje konflikt, měli byste použít jednu CPA pro audit své finanční zprávy a další CPA pro konzultační služby.

Kriticky si přečtěte své kontroly nad nepoctivostí a podvody zaměstnanců

Každá firma čelí hrozbám z nepoctivosti a podvodů - zvenku a zevnitř. Vaše reakce na kolena může být taková, že takové věci se ve vašem podnikání nemohou dělat pod nosem.

Prevence podvodů začíná vytvářením a prosazováním dobrých vnitřních kontrol. Při auditu své finanční zprávy CPA hodnotí vaši vnitřní kontrolu. CPA vám nahlásí závažné nedostatky. Dokonce i s dobrými vnitřními kontrolami as pravidelnými audity byste měli zvážit vyzvání odborníka k posouzení vašeho zranitelnosti vůči podvodům a zjistit, zda existují důkazy o tom, že došlo k podvodu.

Podívejte se na přípravu vašich finančních výkazů

Mnoho obchodních manažerů se podívá na přípravu výroční finanční zprávy o podnikání, jako když se dívá na své roční výnosy z daně z příjmů - je to úkol, který nejlépe ponechá účetnímu. To je chyba. Měli byste se aktivně podílet na přípravě výroční finanční zprávy. Měli byste pečlivě přemýšlet o tom, co říct v dopise týkajícím se akcionářů, který je součástí účetní závěrky. Měli byste také pomoci vylepšit poznámky pod čarou k účetní závěrce. Výroční zpráva je dobrou příležitostí vyprávět příběh o podnikání.

Vlastník / manažer, prezident nebo generální ředitel podniku má konečnou odpovědnost za finanční zprávu. Samozřejmě, že vaše finanční zpráva by neměla být podvodná a úmyslně zavádějící; pokud ano, můžete a pravděpodobně bude žalován.Kromě toho věřitelé a investoři oceňují upřímnou a upřímnou diskusi o tom, jak podnik podnikl, včetně jeho problémů i úspěchů.

Mluvte o své účetní závěrce jako profesionální

Při mnoha příležitostech musí obchodní manažer projednat své finanční výkazy s ostatními. Měli byste se setkat s velmi dobře informovanými a velmi přesvědčivými slovy. Neschopnost pochopit vlastní účetní závěrku nevyvolává důvěru. Při mnoha příležitostech, včetně následujících, jsou vaše finanční výkazy centrem pozornosti a od vás se očekává, že o nich budete mluvit přesvědčivě:

Žádost o úvěr

  • Mluvit s jednotlivci nebo jinými podniky, které by mohly mít zájem o koupi podnikání
  • jednání s tiskem
  • jednání s odbory nebo jinými skupinami zaměstnanců při stanovování mzdových a benefitových balíčků
  • vysvětlení plánu rozdělení zisku vašim zaměstnancům
  • uvádění hodnoty na majetkový podíl na rozvod nebo majetek daňové účely
  • vykazování údajů o účetní závěrce národním obchodním sdružením
  • předkládání výroční finanční zprávy před výročním zasedáním vlastníků